LA PEC IN 5 PUNTI
Cosa?
La Posta Elettronica Certificata o brevemente PEC è il nuovo standard riconosciuto dalCNIPA per la comunicazione ufficiale tramite internet.Se superficialmente le somiglianze ad una normale casella di posta sembrino evidenti, uno sguardo più accurato mostra vantaggi che vanno ben oltre l'ordinaria posta elettronica come si può vedere dallo schema riepilogativo sottostante.
Chi?
Il decreto legge n° 185 del 29 Novembre 2008, successivamente convertito nel "Decreto anti crisi" del 28 Gennaio 2009 sancisce l'obbligatorietà dell'apertura di una casella PEC per gli iscritti ad un albo professionale e per le imprese di nuova e vecchia costituzione.L'Ordine dei Giornalisti del Lazio ha stipulato una convenzione a favore dei propri iscritti con uno dei maggiori operatori nel settore della posta certificata, Infocert, per offrire un servizio di alto livello ad un prezzo di sicuro interesse.
Quando?
La PEC è attivabile tramite l'apposito form presente sul sito e verrà attivata nelle 24 ore (massimo 48 ore) successive alla ricezione dei dati corretti tramite e-mail.Una volta attivata la casella ha durata di 1 anno e può essere utilizzata come una normale casella postale senza limiti di orario ovviamente sia in invio che in ricezione.
Perché?
La PEC è uno strumento economico, veloce, affidabile e legalmente valido per poter inviare documentazione in maniera sicura e tracciabile. Un esempio calzante del suo utilizzo viene dal confronto con la Posta Raccomandata cartacea.
La PEC ha tutte le carte in regola per configurarsi nei prossimi anni come lo strumento principe per la comunicazione di dati, sensibili o meno, data la sua flessibilità e la piena interoperabilità con sistemi di firma e crittazione digitale.
Dove?
Ovunque! Una volta aperta una casella PEC e ricevute le credenziali di accesso la propria posta è consultabile ovunque vi sia una connessione internet disponibile.Particolare attenzione quindi va posta sulla riservatezza della propria username e password specialmente quando si accede alla propria casella da computer pubblici!
Caratteristiche Posta Elettronica Certificata
La convenzione stipulata dall'Ordine dei Giornalisti del Lazio con Infocert permette l'erogazione di caselle di posta agli iscritti che ne faranno richiesta.Le caselle hanno prezzo agevolato e sono forti di queste caratteristiche:
1. Casella con 1 GigaByte di spazio disco
2. Archivio di Sicurezza di 1 GigaByte, per il salvataggio automatico dei messaggi e delle ricevute
3. Notifica SMS se ci sono nuovi messaggi certificati pervenuti nella casella
4. Fino a 30 MB di dimensione del messaggio inviato a un destinatario
5. Antivirus e antispamming ad altre prestazioni
6. Ricevute di accettazione e di consegna che forniscono la certificazione e l'opponibilità a terzi del momento di invio e del momento della consegna
7. Accesso via web attraverso canale sicuro
8. Completa aderenza alla normativa vigente
9. Call center dedicato
9. Possibilità di inviare un messaggio contemporaneamente a 500 destinatari
10. Possibilità di utilizzo dei client di posta più diffusi sul mercato
11. Personalizzazione di Filtri per organizzare al meglio la gestione dei messaggi
12. Inoltro automatico configurabile dei messaggi, che permette di girare automaticamente ad altre caselle i messaggi che arrivano alla casella Legalmail.
Le caselle avranno formato standard utilizzando nome e cognome del richiedente ed estensione riconducibile all'ordine (nome.cognome@cert.odg.roma.it).
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